2018年11月16日下午14:00，信息与软件工程系在C2-304召开评估紧急会议，会议由信息与软件工程系系执行主任吴平贵主持，系主任杨宪泽、党总支书记贾骐、副主任陈建、陈克勤、综合办、分团委和两团队副主任以上领导参加此次会议。

会上，吴平贵主任首先对11月17日学院召开的评估工作培训会进行说明，要求系部教育教学团队副主任以上所有领导以及负责评建工作相关老师必须参会，综合办主任负责将人员名单上报至评建办；其次指出学院将会在校外专家进校预评估提前一周或10天到各系部进行检查，要求各团队做好预评估准备，并要求所有评估资料必须在12月10日到位，同时请各团队思考评估材料如何呈现才能发挥出最大的效果。

紧接着，贾骐书记提出校外专家进入信软系，如何才能看到系部的亮点和特色，另外软件工程专业作为学院的一本专业和特色专业，该如何展示？这些问题都值得思考。

杨宪泽主任指出学院预计在2019年5月或6月初，进行本科教学工作合格评估，计划在12月24日提前一周或推后一周请校外专家来校进行预评估，请大家务必高度重视，以高度的责任心和责任感，打好这场攻坚战，为我系干部和教师加油鼓劲，随后传达了11月16日上午学院评估会议的精神，同时系部确定分为5个组来进行评估资料的检查，分别是毕业设计（论文）复查组、 试卷复查组、教学日历和教学大纲复查组、 国际合作教育组和教研教改科技成果资料组。

最后陈建主任补充到，要尽快评选出2018-2019学年第3学期小学期的优秀项目，并把支撑材料装订成册供评估时展示。