为进一步规范基层团务管理，夯实团组织建设基础，切实做好2026级新生团员档案规范化管理工作，2026年10月，计算机与软件学院联动学校“一站式”学生社区统筹部署、协同发力，有序开展新生团员档案整理、核验与归档专项工作，为后续团籍管理、组织关系转接、团务业务办理筑牢坚实基础。

本次新生团员档案整理工作任务繁重、材料量大、细节性强。学院充分依托“一站式”学生社区育人平台优势，组建专项工作小组，明确档案清点、材料核对、分类归档各项工作标准，细化工作流程、压实岗位职责。工作过程中，工作人员秉持严谨细致、认真负责的工作态度，分工协作、有条不紊，严格对照团员档案管理规范，逐项清点分拣档案材料，逐条对照台账核验信息，全过程规范有序、高效推进。

为杜绝漏登、错登、材料缺失等问题，严把团员档案质量关，学院团委组织部开展档案专项二次复核工作，构建双重审核、层层把关的工作机制。复核人员逐份翻阅新生团员档案，重点核查入团志愿书、团组织关系介绍信等核心材料的完整性、规范性，将档案实物与统计表格逐一比对校验。针对核查发现的材料缺漏、信息不符等问题，及时分类登记、逐项记录备案，实现全员覆盖、全程核查、全域整改，切实保障团员档案信息真实准确、材料完整合规。

此次工作采用“一站式”学生社区集中整理与团委组织部专项复核的工作模式，有效整合社区育人资源与学院团务工作力量，既大幅提升了新生团员档案整理归档工作效率，又全面保障了档案工作质量，圆满完成2026级新生团员档案整理、核验、入库全流程工作。

下一步，计算机与软件学院将持续深化与“一站式”学生社区的常态化协同联动，持续优化团员档案管理工作机制，细化团务工作流程、严守工作标准，不断夯实基层团务建设根基，以规范化、精细化团务管理服务助力青年学生成长成才。